À propos de l'entreprise :

Secteur d'activité: Energie

Spécialités technologiques :
* Poste de travail, Workplace
* Project Management
* Gestion de projet

Votre Mission :

Dans le cadre d'une réponse à appel d'offre, nous recherchons un PMO afin d'assurer les missions suivantes :

- Planifier et organiser les différents ateliers de consultation.
- Gérer l'intendance, y compris la réservation des salles et la logistique.
- Superviser l'organisation entre les soumissionnaires

Responsabilités :

1. Planification et organisation des ateliers :
- Élaborer un calendrier détaillé des ateliers en collaboration avec les parties prenantes.
- Assurer la coordination et la communication avec les participants pour garantir leur disponibilité.
- Assister l'équipe projet dans sa préparation des supports nécessaires aux ateliers.

2. Gestion de l'intendance :
- Réserver les salles et organiser la logistique des ateliers.
- Assurer la disponibilité des équipements nécessaires (projecteurs, ordinateurs, etc.).
- Gérer les aspects pratiques tels que les plannings

3. Suivi de la transmission des éléments :
- Assister l'équipe projet dans la collecte et la consolidation des données et des réponses des soumissionnaires.
- Relancer les managers pour obtenir les éléments de réponse dans les délais impartis.
- Maintenir un suivi rigoureux des documents et des informations échangées entre nos équipes et les soumissionnaires.

Objectifs à atteindre :

Expertise souhaitée
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication et en coordination.
- Expérience préalable en gestion de projet ou en PMO, de préférence dans le cadre d'appels d'offres IT.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.).
- Expérience de 1 à 3 ans en gestion de projet ou en PMO.
- Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
Mobilité
3J TT / Semaine

Compétences requises :

• Hard Skill : Microsoft Office 365
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• Hard Skill : Power BI
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